Материалы

Центр помощи

Частые вопросы и информация для начала работы. Если не нашли нужное, свяжитесь с нами по e-mail или телефону.

Начало работы

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет. PatientPort работает в браузере. Когда для вашей клиники открыт аккаунт, вы приглашаете сотрудников по e-mail; кто хочет, может добавить его на главный экран телефона.

На каких устройствах это работает?

Работает в актуальных версиях Chrome, Safari и Edge на компьютерах, планшетах и телефонах. Версии для компьютера и телефона используют одни и те же данные.

Как добавить сотрудника?

Добавьте человека в разделе «Настройки > Сотрудники» и отправьте приглашение. Ссылка-приглашение действует 48 часов; если срок истёк, её можно отправить повторно одним касанием. Если письмо не пришло, скопируйте ссылку и отправьте её сообщением.

Можно ли перенести наши записи из Excel?

Да. Вы скачиваете шаблон в разделе «Настройки > Импорт пациентов (Excel)» и переносите данные сами; эта функция входит в каждый пакет. При подключении наша команда также помогает с переносом. Все данные пациентов можно в любой момент снова скачать в Excel.

Пациенты

Как добавить нового пациента?

Нажмите кнопку «Новый пациент» вверху. Достаточно имени и номера телефона; дату прибытия, отель, врача и координатора можно добавить позже. Если указать даты прибытия и отъезда, трансферы создаются автоматически.

Как определяется статус пациента («Запланировано», «В отеле», «В клинике»)?

Он определяется автоматически по пункту назначения последнего завершённого трансфера. Например, после завершения трансфера «Отель → Клиника» пациент отображается как «В клинике».

Можно ли восстановить пациента, удалённого по ошибке?

Да. Удалённые пациенты хранятся в разделе «Настройки > Удалённые пациенты», и их можно восстановить.

Можно ли увидеть, кто и что изменил?

Да. Вкладка «История» в карточке пациента показывает каждое изменение с указанием сотрудника и даты.

Трансферы

Можно ли работать с внешней трансферной компанией?

Да. Трансфер можно поручить внешнему трансферному агентству вместо своего водителя; данные трансфера отправляются агентству по готовому шаблону сообщения.

Как узнать, на каком этапе находится водитель?

Водитель отмечает на экране заданий этапы «Я в пути», «Пациент забран» и «Завершено»; каждый этап сразу отображается в карточке пациента и в календаре, а пациент получает уведомление. Отслеживания на карте в реальном времени нет.

А если пациент остаётся в клинике?

Если в качестве отеля выбрана «Клиника», трансферы планируются по маршруту «Аэропорт ↔ Клиника».

Платежи

Можно ли разделить лечение на несколько визитов?

Да. План оплаты можно разделить от одного до 10 визитов; стоимость и остаток по каждому визиту показываются отдельно.

Какие валюты поддерживаются?

Евро, фунт стерлингов, доллар США и турецкая лира.

Как оформить возврат?

Возврат вносится в окне платежей. Сумма возврата вычитается из полученных платежей; строка не удаляется и остаётся видна в истории.

Портал пациента

Как пациент входит в портал?

По своему номеру телефона и личному коду доступа. Кнопка «Отправить пациенту» в карточке пациента отправляет ссылку для входа и код готовым сообщением.

Можно ли изменить код доступа?

Да. Новый код можно задать в поле «Код доступа» в карточке пациента.

Видит ли пациент заметки врача?

Нет. Заметки врача, заметки к анамнезу и внутренняя информация клиники пациенту никогда не показываются.

На каких языках доступен портал?

На турецком, английском, немецком и русском. Пациент может сменить язык в любой момент.

Аккаунт и безопасность

Что делать, если сотрудник уходит?

Переведите запись сотрудника в неактивные; его открытый сеанс вскоре завершится, и войти снова он не сможет.

Может ли другая клиника видеть наши данные?

Нет. Данные каждой клиники хранятся раздельно на уровне базы данных. Подробности на странице «Безопасность».

Кому принадлежат наши данные?

Вашей клинике. Если подписка закончится и вы попросите, мы передадим ваши данные в формате, пригодном для экспорта.

Ответы на вопросы о ценах вы найдёте в разделе «Частые вопросы о ценах».

Есть вопрос?

Напишите нам или позвоните, и мы спланируем демо для вашей клиники.