Kaynaklar

Yardım Merkezi

Sık sorulan sorular ve başlangıç bilgileri. Aradığınızı bulamazsanız bize e-posta veya telefonla ulaşın.

Başlarken

Kurulum gerekiyor mu?

Hayır. PatientPort tarayıcıdan çalışır. Kliniğiniz için hesap açıldıktan sonra personelinizi e-postayla davet edersiniz; isteyen telefonunun ana ekranına ekler.

Hangi cihazlarda çalışır?

Güncel Chrome, Safari ve Edge tarayıcılarında; bilgisayar, tablet ve telefonda çalışır. Masaüstü ve mobil sürüm aynı veriyi kullanır.

Personeli nasıl eklerim?

Ayarlar > Personel ekranından kişiyi ekleyip davet gönderirsiniz. Davet bağlantısı 48 saat geçerlidir; süresi dolarsa tek tuşla yeniden gönderilir. E-posta ulaşmazsa bağlantıyı kopyalayıp mesajla da iletebilirsiniz.

Mevcut Excel kayıtlarımızı aktarabilir miyiz?

Evet. Ayarlar > Hasta Aktarma (Excel) ekranından şablonu indirip kendiniz aktarırsınız; bu özellik her pakette vardır. Kurulum sürecinde ekibimiz de aktarımda size eşlik eder. Tüm hasta verinizi istediğiniz an Excel olarak geri indirebilirsiniz.

Hastalar

Yeni hasta nasıl eklenir?

Üstteki Yeni Hasta düğmesiyle. Ad ve telefon yeterlidir; varış tarihi, otel, doktor ve koordinatör sonradan da eklenebilir. Varış ve dönüş tarihi girilirse transferler otomatik oluşur.

Hastanın durumu (Randevulu, Otelde, Klinikte) nasıl belirleniyor?

Son tamamlanan transferin varış noktasına göre otomatik belirlenir. Örneğin Otel → Klinik transferi tamamlanınca hasta Klinikte görünür.

Yanlışlıkla silinen hasta geri alınabilir mi?

Evet. Silinen hastalar Ayarlar > Silinen Hastalar ekranında durur ve geri alınabilir.

Kim neyi değiştirdi, görebilir miyim?

Evet. Hasta kartındaki Kayıt Geçmişi sekmesi her değişikliği kişi ve tarihle listeler.

Transfer

Dış transfer firmasıyla çalışabilir miyiz?

Evet. Transfer, kendi şoförünüz yerine dış transfer acentesine atanabilir; transfer bilgisi hazır mesaj şablonuyla acenteye iletilir.

Şoförün hangi aşamada olduğunu nasıl bilirim?

Şoför görev ekranında "Yola Çıktım", "Hasta Alındı" ve "Tamamlandı" adımlarını işaretler; her adım hasta kartında ve takvimde anında görünür, hasta da bildirim alır. Canlı harita takibi yoktur.

Hasta klinikte kalıyorsa ne olur?

Otel olarak Klinik seçildiğinde transferler Havalimanı ↔ Klinik olarak planlanır.

Ödeme

Tedavi birden fazla ziyarete bölünebilir mi?

Evet. Ödeme planı tek seferden 10 ziyarete kadar bölünebilir; her ziyaretin ücreti ve kalan bakiyesi ayrı görünür.

Hangi para birimleri destekleniyor?

Euro, sterlin, dolar ve Türk lirası.

İade nasıl kaydedilir?

Ödeme ekranından iade kaydı girilir. İade tutarı tahsilattan düşülür, satır silinmez ve geçmişte görünür kalır.

Hasta Portalı

Hasta portala nasıl giriş yapar?

Telefon numarası ve kendisine özel takip koduyla. Hasta kartındaki Hastaya Gönder düğmesi, giriş bağlantısını ve kodu hazır bir mesajla paylaşır.

Takip kodu değiştirilebilir mi?

Evet. Hasta kartında Hasta Takip Kodu alanından yeni kod verilebilir.

Hasta doktor notlarını görür mü?

Hayır. Doktor notları, anamnez notları ve klinik içi bilgiler hastaya hiçbir zaman gösterilmez.

Portal hangi dillerde?

Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça. Hasta istediği an dil değiştirebilir.

Hesap ve Güvenlik

Bir personel ayrılırsa ne yapmalıyım?

Personel kaydını pasif yaparsınız; açık oturumu kısa süre içinde kapatılır ve bir daha giriş yapamaz.

Başka bir klinik verilerimizi görebilir mi?

Hayır. Her kliniğin verisi veritabanı seviyesinde ayrılır. Ayrıntılar Güvenlik sayfasında.

Verilerimiz kime ait?

Kliniğinize. Abonelik biterse talep etmeniz halinde verileriniz dışa aktarılabilir biçimde teslim edilir.

Fiyatlandırmayla ilgili sorular için Fiyatlandırma SSS bölümüne bakabilirsiniz.

Sorunuz mu var?

E-posta veya telefonla ulaşın, kliniğinize özel bir demo planlayalım.